FAQ

Die Belege und Daten werden auf deinem Endgerät (Server, PC, Notebook, Mobiltelefon) verschlüsselt und über eine sichere Verbindung in die DATEV Cloud übertragen. Die Verschlüsselung funktioniert ebenso in die andere Richtung.

Du bekommst von uns einen USB Stick mit registrierter SIM Karte (Server, PC, Notebook). Diese wird mit deinem persönlichen Passwort und deinen persönlichen Rechten personalisiert.

Dein Mobiltelefon mit SIM-Karte wird bei der DATEV registriert und nur du hast die Möglichkeit mit dem Passwort und dem QR-Code online an deine Daten zu kommen.

Die DATEV Rechenzentren haben ausschließlich Standorte in Deutschland.

Die DATEV ist eine Genossenschaft, in der nur Steuerberater Mitglied sind und Mitglied werden dürfen. Eine Weitergabe deiner Daten an Dritte ist damit ausgeschlossen.

Die DATEV Cloud und damit die Rechenzentren befinden sich ausschließlich in Deutschland. Die Speicherdauer ist nicht beschränkt und wird durch dich bestimmt. Üblicherweise können die Daten nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist von 10 Jahren gelöscht werden.

Epiccs ist keine Software. epiccs ist ein System, mit dem die CSK deine Anforderungen und Vorstellungen an die Finanzbuchhaltung, Archivierung und Verwaltung deiner Belege und die für deine Unternehmensteuerung notwendigen Controlling-Instrumente mit dir erarbeiten und für dich zur Verfügung stellen.
Das kann die Erledigung der Buchführung im Vorbeigehen (nur Scannen) oder die Auslagerung deiner gesamten Rechnungswesenabteilung sein. Die Prozesse sind dabei flexibel und an geänderte Erfordernisse und Unternehmensgrößen anpassbar. Das System schrumpft und wächst mit dir ein Unternehmensleben lang und darüber hinaus.

Konsequent angewandt kostet Epiccs nichts. Im Gegenteil, das Geld, das du für Epiccs ausgibst, spart dir Zeit und damit mehr Geld!
In der Zeit, in der du Belege kopieren und/oder für den Steuerberater und nachher wieder in deine Ablage sortieren, verpacken und zur Post oder direkt zum Steuerberater bringen und wieder abholen müsstest, kannst du dich um dein Unternehmen kümmern und sparst nicht nur Geld, sondern verdienst auch noch welches.
In der Zeit, in der du Belege suchen würdest, findest du sie ganz einfach in der Cloud. Und das egal, wo du bist und wann du sie benötigst.
In der Zeit, in der du Ausgangsrechnungen ablegen würdest, scannst du sie einfach und hast sie jederzeit zur Verfügung.
In der Zeit, in der du Eingangsrechnungen und Überweisungen im Online-Banking ausfüllen müsstest (zumindest Datum, Rechnungsnummer und Betrag), hast du in der Cloud schon gezahlt! Und das viel sicherer!

Die Nutzung der Cloud und der Software wird durch eine geringe monatliche Gebühr abgegolten. Nutzt du lediglich die Archivfunktion, das Kassenbuch und die Zahlungsfunktion werden nur die Einrichtungskosten und die Kosten für eine kurze Schulung (ca.. 1 Std.) berechnet. In den ersten drei bis fünf Monaten beantworten wir dir deine Fragen gegen eine geringe Pauschale. Darüber hinaus bieten wir kostenlose Workshops an, in denen wir einzelne Funktionen erklären.

Für umfangreichere Erfordernisse, erstellen wir dir ein unverbindliches Angebot.

Die DATEV Cloud kann Belege archivieren und verwalten. Die für die Finanzbuchhaltung wesentlichen Belege werden durch uns verbucht und fließen in die Auswertungen. Selbstverständlich können auch Verträge, Bestellungen, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Reisekostenabrechnungen etc. dort aufbewahrt werden. Wir erarbeiten mit dir ein System, sodass deine Belege systematisch abgelegt und immer gefunden werden.

Du kannst auch deinen persönlichen Ordner anlegen, der nur durch dich selbst einsehbar ist. Selbst wir können diesen nicht einsehen.

Grundsätzlich kannst du deine Belege entsorgen! Voraussetzung ist jedoch eine Verfahrensdokumentation, die wir zusammen mit dir erarbeiten.

Ja, und das noch einfacher, weil die Überweisung mit den Daten der Eingangsrechnung vorbelegt und ein Ausfüllen überflüssig wird. Zudem ist es sicherer, da die Verbindung zur DATEV-Cloud mit SIM-Karte und deinem Passwort zusätzlich verschlüsselt ist und die DATEV diese Zahlungen über eine ebenso sichere Verbindung zum Rechenzentrum des jeweiligen Kreditinstitutes verschlüsselt weiterleitet.

Nein. Du rufst deine Kontoauszüge direkt über die DATEV Cloud durch Eingabe deiner PIN ab. Dort werden sie von der Bank verschlüsselt, übertragen und gespeichert, solange es dir beliebt.

Ja, von sämtlichen Konten. Du hast die Möglichkeit täglich oder regelmäßig die Kontoauszüge in der Cloud abzurufen. Auf einen Blick hast du alle Konten in der Übersicht und kannst die Kontobewegungen einsehen.

Das hängt von der Menge der Papierbelege ab. Bei wenigen Belegen täglich reicht ein normaler Flachbettscanner. Sind es mehr Belege, ist ein Dokumentenscanner mit Einzug erforderlich. Wir helfen dir den richtigen Scanner zu finden.

Die Belege werden über die Verbuchung durch uns verschlagwortet und mit den Buchungssätzen verknüpft. Du findest sie durch Eingabe eines oder mehrerer Schlagwörter in einer Suchmaske. Du kannst die Belege selbst mit weiteren Schlagwörten versehen und anhand dieser ebenfalls finden. Wir erarbeiten mit dir den für dich optimalen Schlagwortkatalog.
Zudem stellen wir dir die Auswertungen (BWA, Konto…) in der Cloud zur Verfügung. Dort kannst du durch einfaches Klicken im Konto den Beleg öffnen.

Wo dein Unternehmen sitzt ist ganz egal. Sowohl du, als auch wir, greifen auf die Cloud in den Nürnberger Rechenzentren der DATEV zu. Die Einrichtung und die Schulung erfolgen online. Besprechungen der BWA werden telefonisch und online am Bildschirm durchgeführt. Zu Beginn würden wir dich aber gerne persönlich in deinem Unternehme kennenlernen. Wir werden uns danach mindestens einmal im Jahr sehen.

Dir steht eine App zur Verfügung mit der du deine Belege fotografieren und in die Cloud senden kannst. Die Fotos sind allerdings ca. um den Faktor 2 bis 3 größer, sodass diese ein höheres Datenvolumen beanspruchen.

Ja, du kannst dich mit deinem Mobiltelefon an jedem PC verifizieren und deine Daten anschauen und das rückstandslos. Es werden keine Daten auf dem lokalen PC gespeichert.

Das Paket enthält die Nutzung einer online Kasse, in der du revisionssicher ein Kassenbuch führen kannst. Voraussetzung dafür ist, dass du deine Kasse täglich führst!

Jede SIM-Karte muss nach Erhalt und Registrierung mit Rechten versehen werden. Diese Rechte können für jeden Einzelnen unterschiedlich ausgestattet sein. Z.B. kann die Zahlfunktion oder die Einsicht in die Auswertungen oder Bankkonten gesperrt werden.

Ein Anruf und die SIM-Karte und der USB-Stick werden augenblicklich gesperrt. Dazu benötigst du folgende Telefon-Nr.: 05221 / 99 66 33

Hast Du Zeit? Dann zeigen wir dir eine Lösung mit der du selber buchen kannst. Das Epicc System verschafft dir Zeit. Wir buchen für dich! Dann hast du Zeit. Eine Buchung ist mit dieser Lösung nicht möglich. Es ist jedoch die Eingabe von Vorabinformationen möglich und wünschenswert, um die Verbuchung zu vereinfachen. Im Rahmen der Einführung des Systems wird eine Strategie erarbeitet ob und inwieweit du Einfluss auf die Verbuchung nehmen möchtest und kannst. Dies erleichtert uns unter Umständen die Erstellung der Finanzbuchhaltung. Epiccs ist aber ein Gesamtkonzept, das deine Anforderungen und Möglichkeiten berücksichtigt. Es ist nicht nur auf und für die Finanzbuchhaltung ausgelegt. Die Such- und Zahlungsfunktionen müssen ebenfalls sinnvoll ausgestattet werden.